POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES JUL-2019
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CONTROLFLUID S.A.S |
CF-SGI-M-002 PDP |
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FECHA DE EMISIÓN: |
PROCESO DE GESTIÓN INTEGRAL |
REVISIÓN 0 |
| 24/07/2019 |
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES |
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CONTROLFLUID SAS se compromete a velar por el derecho constitucional y legal de las personas y sus datos e informaciones (En Adelante datos) que hayan sido recogidos sobre ellas en bases de datos y archivos, considerando el normal ejercicio de la actividad de la organización.
CONTROLFLUID SAS, adquiere así el compromiso con la Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 y sus artículos recopilados en el Decreto 1074 del 2015.
CONTROLFLUID SAS, adoptó y dispone a requerimiento de los interesados de manuales, política de protección de datos y procedimientos para la identificación y la evaluación de la legislación Colombiana, así mismo dispone de procedimientos de comunicación, participación, consulta y gestión y atención de consultas y reclamos.
Esta política aplica para la información de personas naturales registradas en las diferentes bases de datos y archivos de CONTROLFLUID SAS, cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control y debe ser cumplida por los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que laboren o tengan relación directa con la Entidad.
Son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de los directivos, funcionarios, contratistas, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con CONTROLFLUID, además de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, los procesos, procedimientos, presente política y otros documentos que desarrollen la política para la protección y el tratamiento de datos personales de CONTROLFLUID, recopilados en el “Sistema de Gestión Integral”. Así mismo, CONTROLFLUID realizará todas las acciones conducentes a la divulgación e implementación de esta política.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
CONTROLFLUID, entidad privada, con NIT 800.234.328-7, domiciliada en la Carrera 21 No. 166-43, teléfono (57) (1) 4752829 de la ciudad de Bogotá, Republica de Colombia. Página web: www.controlfluid.co
La Entidad ha designado al responsable del tratamiento de los datos personales, para que asuma la función de protección de datos personales, el cual dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, entre otros especificados en esta política, mediante el correo de comunicación: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
TRATAMIENTO, DATOS Y FINALIDAD:
El tratamiento que realiza CONTROLFLUID con la información personal incluye la recolección, almacenamiento, uso y circulación y podría cubrir los siguientes tipos de datos:
• De naturaleza pública.
• Los datos considerados como privados, semiprivados, previa autorización del titular.
• Los datos sensibles, previa autorización del titular y exponiendo el carácter facultativo que le asiste.
• Los datos de los menores de edad mediante autorización previa, clara y expresa de sus representantes legales, previo el ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
CONTROLFLUID restringe el tratamiento de datos personales sensibles y de los menores de edad a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los titulares (Representantes legales, Apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
CONTROLFLUID dispone a los titulares y terceros Manuales, políticas y procedimientos de protección de datos personales que desarrollan los derechos de los titulares que se señala a continuación:
• Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Adicionalmente, CONTROLFLUID ha puesto a disposición de los titulares:
Los documentos para que autoricen el tratamiento de sus datos o presenten sus solicitudes, que pueden ser requeridos a consulta en: https://controlfluid.co/contactenos, activando el icono Protección de Datos Personales, diligenciando su petición active el icono “No soy un robot” y presione enviar.
Los mecanismos para que ejerzan sus derechos: el correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. así como el Sistema para la atención de consultas y reclamos según artículo 17-k) de la ley estatutaria 1581 del 2012 podrán ejercer su solicitudes en la página https://controlfluid.co/contactenos activando el icono PQR
VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS Y/O ARCHIVOS:
Las bases de datos que administra CONTROLFLUID en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política y se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información.
PRINCIPIOS RECTORES (Título II Ley E. 1581 2012):
•Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos.
•Principio de Finalidad.
•Principio de Libertad.
•Principio de Veracidad o Calidad.
•Principio de Transparencia.
•Principio de Acceso y Circulación Restringida.
•Principio de Seguridad.
•Principio de Confidencialidad.
VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA:
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de la Junta Directiva y/o Representantes Legales designados y será revisada anualmente. Su actualización, en concordancia con cambios legales y/o con los lineamientos de la alta dirección citada o los representantes, de CONTROLFLUID, instancia que recomendará su presentación a la junta directiva para su aprobación o bien Representantes Legales.
La versión aprobada de esta Política se publicará y difundirá externa e internamente.
Es un deber de los empleados y colaboradores de CONTROLFLUID conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
Todos los colaborares de CONTROLFLUID deberán evidenciar aceptación y refrendo de esta política de protección de datos personales y en las vinculaciones de tipo legal y contractual se asegurará su cumplimiento mediante acuerdo de confidencialidad o demás mecanismos jurídicos.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA EXISTENTE DE 20 DE MARZO DE 2019 Artículo 13b y c Ley 1581 de 2012:
POR CAUSA DEL ENVIO DE ARCHIVOS CON INFORMACIÓN DE SALUD EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
Proteja el archivo conforme a sus políticas de privacidad y de seguridad de la información, para garantizar que únicamente puedan acceder a esta información la entidad designada para ello. Esta información debe estar disponible y actualizada para ser consultada en cualquier momento. Se recomienda establecer controles de confidencialidad (clave o cifrado) que permitan únicamente la consulta por el destinatario por usted seleccionado.
Aprobada el día 27 de Abril de 2020
Nombre: Pedro Jidy Solis
Cargo: CEO y Representante Legal
